AGB

DAS KLEINGEDRUCKTE

allgemeine Geschäftsbedingungen E-Cannonball 2019

Die nachfolgenden Veranstaltungsbedingungen gelten für den E-Cannonball 2019. Dabei handelt es sich um eine Elektroauto-Verbrauchsvergleichsfahrt von Konstanz nach Berlin, die durch die E-Cannonball UG (haftungsbeschränkt), nachfolgend Ausrichter genannt, ausgetragen wird.

  1. Bewerbung und Teilnahme

1.1. die Bewerbung ist ausschließlich über die Internetseite www.e-cannonball.com und das dort hinterlegte Anmeldeformular möglich. Nicht vollständig ausgefüllte Anmeldeformulare finden im Auswahlverfahren beim Fehlen wesentlicher Informationen unter Umständen keine Berücksichtigung.  Nebenabreden sind nicht vorgesehen und werden nur nach Bestätigung durch den Ausrichter wirksam.

1.2. Das Bewerbungsfenster öffnet am 1. Mai 2019 und soll planmäßig bis 30. Mai 2019 geöffnet bleiben. Bei einer großen Anzahl an Bewerbungen kann das Bewerbungsfenster ohne vorherige Ankündigung durch den Veranstalter geschlossen werden. Jeder Bewerbung ist ein 20sekündiges Video über die Gründe der Bewerbung beizufügen. Die Datei ist im MP4-Format unter nachfolgendem Link hochzuladen: https://www.magentacloud.de/share/tuhoztkj52
Die Videos verbleiben bis zum Verschieben durch den Veranstalter in einen geschützten Ordner öffentlich einsehbar. Die Videos der erfolglosen Bewerbungen werden nach dem Auswahlverfahren gelöscht. Die Videos der erfolgreichen Bewerbungen werden zu ein oder zwei Videos zusammen gefasst und auf youtube veröffentlicht. Die Bewerber erklären sich damit einverstanden und bestätigen, dass sie über die Rechte an den Videos verfügen. Diese Rechte werden an den Ausrichter übertragen.

1.3. Zeitnah nach dem Schließen des Bewerbungsfensters informiert der Ausrichter die Bewerber über Teilnahme bzw. Nichtteilnahme. Die ausgewählten Bewerber müssen innerhalb von sieben Tagen ihre Teilnahme bestätigen. Erfolgt dies nicht, kann durch den Ausrichter ein anderes Bewerber-Team ausgewählt werden.

1.4 Bewerber können im Anmeldeformular angeben ob sie als Nachrücker im Falle von Nichtteilnahme ausgewählter Teams zur Verfügung stehen. Deren Daten werden für die Veranstaltungsdurchführung gespeichert. Die Bereitschaft als Nachrücker zur Verfügung zu stehen hat auf das Auswahlverfahren keinen Einfluss.

1.5. Die Veranstaltung beginnt am Freitag dem 27. September 2019 zwischen 12 und 13 Uhr. Jeder Teilnehmer verpflichtet sich ab diesem Zeitpunkt mit seinem Fahrzeug am Parc Ferme bei der Insel Mainau teilzunehmen. Verstöße können durch den Ausrichter mit Strafen oder im Extremfall mit Disqualifikation geahndet werden. Das voraussichtliche Ende des Parc Ferme ist für 19 Uhr des gleichen Tages vorgesehen. Im Verlauf des Parc Ferme sind alle vom Ausrichter ausgehändigten Sponsorenaufkleber nach dessen Vorgabe auf den Fahrzeugen anzubringen.

1.6 Die Nutzung von whatsapp ist für die Teilnahme am E-Cannonball verpflichtend für jeweils ein Teammitglied je Team. Weitere von den Teilnehmern erhobene Daten sind zunächst Name, Adresse, Informationen zum Fahrzeug (Marke, Modell, Akku-Größe, max. Ladegeschwindigkeit), Telefonnummer und Mail-Adresse etc. gemäß Anmeldeformular. Weitere Informationen können für die Teilnahme erforderlich sein, sofern dies sich dies aus den Auflagen aus der Anhörung zur Genehmigung nach StVO ergeben (z. B. vollständige Adresse, FIN). Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, die geforderten Informationen dem Ausrichter zur Verfügung zu stellen.

1.7. Wenn vom Ausrichter gefordert erklärt sich jeder Teilnehmer zur GPS-Standortverfolgung während der eigentlichen Verbrauchs-Vergleichsfahrt über eine App/Zusatzgerät und ein öffentlich einsehbares Internetportal bereit.

1.8. Jedes teilnehmende Team führt mittels eines vom Ausrichter zur Verfügung gestellten Formblatts diverse Daten zur Verbrauchsfahrt (Ladestopps, Zeiten, Kosten, etc.) und händigt dies nach der Fahrt an den Ausrichter aus.

  1. Vermittelte Leistungen – weitere erst unmittelbar vor oder nach der Veranstaltung erbrachte Leistungen

2.1. Bei ausdrücklich und eindeutig auf der Internetseite und in den sonstigen Erklärungen als vermittelt bezeichneten zusätzlichen Nebenleistungen (Besuch von Veranstaltungen etc.) sind wir nicht Ausrichter, sondern lediglich Vermittler i.S. des § 651v BGB. Als Vermittler haften wir insofern grundsätzlich nur für die Vermittlung (einschließlich von uns zu vertretender Buchungsfehler nach § 651x BGB), nicht jedoch für die vermittelten Leistungen selbst (vgl. §§ 675, 631 BGB). Unsere Haftung als Vermittler ist ausgeschlossen. Der Vertragsabschluss kommt direkt zwischen dem Dritten und dem Teilnehmer zustande. Wir erhalten keine Provisionen für die Vermittlung.

2.2. Für Leistungen, die erst nach der Bewerbungsphase ausgewählt werden, ist ebenfalls Ziff. 2.1. maßgeblich.

  1. Fahrerlaubnis, Fahrzeug, Versicherung, Gefahren

3.1. Jeder Teilnehmer, der ein teilnehmendes Fahrzeug führt, hat über eine gültige Fahrerlaubnis der entsprechenden Fahrzeugklasse zu verfügen. Die Verantwortung hierfür trägt jeder Fahrzeugführer selbst.

3.2. Jeder Teilnehmer hat selbst die Voraussetzungen für die Veranstaltungsteilnahme zu schaffen und die erforderlichen Dokumente mitzuführen sowie die StVO-Konformität seines Fahrzeugs zu gewährleisten. Gleiches gilt für die ausreichende Versicherung des teilnehmenden Fahrzeugs und der Fahrzeuginsassen. Der Ausrichter schließt alle aus dem Anhörungsverfahren nach StVO resultierenden Versicherungen ab. Darüber hinausgehende Versicherungen werden nach Ermessen des Ausrichters abgeschlossen und sind nicht verpflichtend. Alle Teilnehmer nehmen auf eigene Gefahr an der Veranstaltung teil.

3.3. Ist die Teilnahme infolge fehlender persönlicher Voraussetzungen nicht möglich, so ist jeder Teilnehmer selbst hierfür verantwortlich, wenn dies allein auf sein schuldhaftes Verhalten zurückzuführen ist (z.B. keine gültige Fahrerlaubnis). Insofern gilt Ziff. 7. (Rücktritt) entsprechend.

3.4 Modifikationen an den Fahrzeugen, wie z. B. das Abkleben von Spalten, Felgen, etc., sind nicht zulässig. Sollte der Ausrichter entsprechende Modifikationen feststellen, sind diese unverzüglich zu entfernen. Nichtbeachtung des Modifikations-Verbots kann zu einer Strafe und bei besonders gravierenden Fällen zur Disqualifikation und Ausschluss aus der Veranstaltung führen.

3.5 Für Sponsoren ist die Beklebung aller Fahrzeuge mit autofreundlichen Aufklebern vorgesehen. Jeder Teilnehmer ist dazu verpflichtet, Fensterflächen der hinteren Türen und der Heckscheibe für das Anbringen von Sponsorenaufklebern (gegebenenfalls Teamaufkleber) frei zu halten. Außerdem ist auch das Anbringen von Aufklebern auf der Fahrer- und Beifahrertür zwingend zu ermöglichen, sofern dies vom Ausrichter gefordert wird. Für das rückstandslose Entfernen der Aufkleber ist jeder Teilnehmer selbst verantwortlich. Der Ausrichter übernimmt hierfür keine Haftung.

  1. Zahlungen, Startgebühr, Zusatzbeitrag für gewerbliche Teilnahme

4.1. Zielort: Die Zimmerbuchung inkl. Buffet und sonstigen Leistungen erfolgt direkt zwischen dem Hotel Van der Valk und den Teilnehmern. Der Ausrichter fungiert nur als Vermittler der Leistung und übernimmt keine Verantwortung für die vertragsgemäße Erfüllung oder Rückerstattung von in diesem Zusammenhang geleisteten Zahlungen an das Hotel. Eine kostenfreie Stornierung ist gemäß Zimmerkontingent-Reservierung nur bis 15. Juni 2019 möglich. Ansprüche hieraus bestehen nur gegenüber dem Hotel. Sollte eine Teilnahme nicht möglich sein, bemüht sich der Ausrichter um ein Ersatzteam, das die gebuchten Leistungen übernimmt. Ersatz kann jedoch nicht garantiert werden.

4.2 Startort:  Am Startort halten wir ein unverbindliches Zimmerkontigent vor. Alle Teilnehmer können jedoch eigenverantwortlich Zimmer in anderen Hotels buchen. Die Zahlung der Hotelleistungen erfolgt direkt zwischen Hotel und Teilnehmer. Darüber hinaus werden wir uns bei Bedarf um einen Shuttle-Service bemühen. Ein Anspruch hierauf besteht nicht.

4.2. Die Startgebühr in Höhe von 99 Euro für die Teilnahme am E-Cannonball 2019 ist innerhalb von 7 Werktagen an die in der per Mail versandten Rechnung angegebene Kontoverbindung zu überweisen. Sofern der Teilnehmer die Zahlung nicht leistet, kann der Ausrichter nach Mahnung und angemessener Fristsetzung die Teilnahme widerrufen und einen alternativen Bewerber als Teilnehmer auswählen.

4.3 Teilnehmende Fahrzeuge, die für gewerbliche Zwecke Verwendung finden (z. B. Werbung mittels Folierung) müssen zusätzlich zur Startgebühr einen Beitrag von 149 Euro entrichten. Eine entsprechende Angabe ist im Anmeldeformular zu machen. Teams, die gegen die Vorgabe verstoßen, können ohne weitere Begründung von der Teilnahme ausgeschlossen werden. Mögliche Erstattungen der Startgebühr richten sich in diesem Fall nach Unterpunkt Nr. 8 Entschädigungspauschalen bei Nicht-Teilnahme.

4.3 Die Rechnungsstellung erfolgt ausschließlich per Mail an die vom Teilnehmer übermittelte E-Mail-Adresse.

  1. Leistungen und Pflichten, Wildcards

5.1. Der Ausrichter ist verpflichtet für einen geordneten Ablauf der Veranstaltung Sorge zu tragen.

5.2. Der Ausrichter wird die Regeln für die Elektroauto-Verbrauchsvergleichsfahrt rechtzeitig vor der Veranstaltung bekannt geben. Es ist grundsätzlich vorgesehen wie im Jahr 2018 in drei Leistungsklassen zu starten, die jeweils in drei Gruppen mit einminütigen Abständen starten sollen. Die Leistungsklassen werden vom Ausrichter festgelegt. Der Ausrichter behält sich unabhängig davon jederzeit Änderungen im Regelwerk der Verbrauchs-Vergleichsfahrt vor. Insbesondere Änderungen, die sich aufgrund von Anforderungen aus der Anhörung nach StVO zur Genehmigung der Veranstaltung ergeben. Der Antrag auf Genehmigung wurde am 2. April nach inhaltlicher Abstimmung mit der zuständigen Sachbearbeiterin an das Regierungspräsidium Freiburg gesandt. Das Genehmigungsverfahren nimmt angabegemäß ca. 3 Monate in Anspruch.

5.2. Wildcards der Vorjahres-Klassensieger können nach vorheriger Absprache mit dem Veranstalter sowie dessen expliziter Zustimmung an Dritte übertragen werden. Der Veranstalter kann die Weitergabe jederzeit verweigern.

5.3. Der Ausrichter hat dem Teilnehmer rechtzeitig vor der Veranstaltung die notwendigen Informationen zu übermitteln (Uhrzeiten, Ablaufplan, etc.) und über eingetretene Änderungen zu unterrichten.

  1. Übergang der Teilnahme an Dritte

6.1 Ein Übertragung der Teilnahme ohne explizite Zustimmung durch den Ausrichter an Dritte ist nicht zulässig.

  1. Rücktritt des Teilnehmers vor der Veranstaltung – Nicht-Teilnahme

7.1. Vor der Veranstaltung kann der Teilnehmer jederzeit von der Teilnahme zurücktreten. Der Rücktritt sollte schriftlich oder in Textform (E-Mail, Fax) gegenüber dem Ausrichter erfolgen. Maßgeblich ist der Zugang des Rücktritts beim Ausrichter.

7.2. Tritt der Teilnehmer von der Teilnahme zurück oder tritt er nicht an, so richtet sich die Rückerstattung der Veranstaltungsgebühr nach Ziffer 8. Der Ausrichter wird sich jedoch um ein “Ersatz-Team” bemühen. Sofern Ersatz möglich ist, erhält der zurücktretende Teilnehmer die volle Veranstaltungsgebühr zurück.

  1. Entschädigungspauschalen bei Nichtteilnahme

Grundsätzlich bemüht sich der Ausrichter um Nachrücker-Teams für den Fall einer rechtzeitig angekündigten Nichtteilnahme. Sollten diese Bemühungen ohne Erfolg bleiben, gelten nachfolgende Regelungen:

Veranstaltungsgebühr

bis 30 Tage vor der Veranstaltung: 20 %

ab 29. Tag – 22. Tag vor der Veranstaltung: 30 %

ab 21. Tag  – 15. Tag vor der Veranstaltung: 50 %

  1. Tag bis zum Tag der Veranstaltung: 100 %

Die Rücktrittspauschalen der vermittelten Leistungen richten sich nach den Storno-Bedingungen der Dritten.
Bezüglich des Hotel Van der Valk besteht ein kostenfreies Storno-Recht bis zum 15. Juni 2019. Danach gelten die Regelungen des Hotels: https://berlin.vandervalk.de/agb

  1. Film- und Fotoaufnahmen

Jeder Teilnehmer erklärt sich mit der Erstellung von Film-, Fotoaufnahmen sowie Livestreams und deren Veröffentlichung auf Social-Media-Plattformen wie Youtube, Facebook, etc. sowie TV einverstanden. Alle Film- und Foto-Rechte liegen beim Ausrichter.

Sollten Teilnehmer selbst Film- und Fotoaufnahmen erstellen und diese veröffentlichen, haben sie die gesetzlichen Rahmenbedingungen und die Vorgaben der Betreiber der privatrechtlich geführten Start- und Zielorte zu beachten. Verstöße können zum Ausschluss von der Veranstaltung führen.

  1. Teilnahmeverweigerung bei schwerer Störung durch den Teilnehmer – Mitwirkungspflichten

10.1. Der Ausrichter kann die Teilnahme verweigern, wenn der Teilnehmer trotz Abmahnung erheblich stört oder sich nicht an die StVO bzw. die Vorgaben der Betreiber der Veranstaltungsorte hält, so dass seine weitere Teilnahme für den Ausrichter und/oder die übrigen Teilnehmer nicht mehr zumutbar ist. Dies gilt entsprechend auch, wenn der Teilnehmer sich nicht an sachlich begründete Hinweise hält. Dem Ausrichter steht in diesem Fall der Veranstaltungspreis weiter zu, soweit sich nicht ersparte Aufwendungen und Vorteile aus einer anderweitigen Verwertung ergeben. Schadensersatzansprüche des Ausrichters bleiben insofern unberührt.

10.2. Der Teilnehmer soll die ihm zumutbaren Schritte (z.B. Information des Veranstalters) unternehmen, um drohende ungewöhnlich hohe Schäden abzuwenden oder gering zu halten.

  1. Rücktritt des Ausrichters bei unvermeidbaren, außergewöhnlichen Umständen

11.1. Der Ausrichter kann vor der Veranstaltung vom Vertrag zurücktreten, wenn er aufgrund unvermeidbarer, außergewöhnlicher Umstände an der Ausrichtung der Veranstaltung gehindert ist und er den Rücktritt unverzüglich nach Kenntnis vom Rücktrittsgrund erklärt. Hierunter fällt insbesondere eine Ablehnung durch die Behörden.

11.2. Durch den Rücktritt nach Ziff. 10.1. verliert der Ausrichter den Anspruch auf die Veranstaltungsgebühr, ist zur Rückerstattung des Veranstaltungspreise verpflichtet und hat insofern unverzüglich, auf jeden Fall aber innerhalb von 14 Tagen nach dem Rücktritt, die Rückerstattung zu leisten.

11.3 Eine Haftung für nicht zustande gekommene Leistungen, z.B. wenn die Veranstaltung durch höhere Gewalt (z. B. Defekt des eigenen Fahrzeugs, Wetter, etc.) ausfällt oder abgebrochen werden muss, wird von uns nicht übernommen. Eventuelle Zahlungen an Dritte (Hotel, etc.) können in diesen Fällen nur nach den Storno-Bedingungen gegenüber den Dritten eingefordert werden. Programmänderungen müssen wir uns immer vorbehalten! Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr.

  1. Haftungsbeschränkung

12.1. Jeder Teilnehmer nimmt auf eigene Gefahr an der Veranstaltung teil. Jeder Teilnehmer ist für die ausreichende Versicherung von Fahrzeug und Fahrzeuginsassen verantwortlich. Jeder Teilnehmer hat sich jederzeit an die Straßenverkehrsordnung zu halten. Gegenteiliges führt zur Disqualifikation und Ausschluss von der Veranstaltung. Die Veranstaltung findet auf öffentlichen Straßen sowie auf öffentlich zugänglichen Privatgeländen statt.

12.1. Der Ausrichter trägt ausschließlich Schäden, die sich aus gesetzlichen Haftungsverpflichtungen ergeben. Der Ausrichter verpflichtet sich zum Abschluss einer Veranstaltungshaftpflicht. Diese entspricht wenigstens den Auflagen aus dem Anhörungsverfahren nach StVO zur Genehmigung der Veranstaltung. Darüber hinausgehender Versicherungsschutz ist nicht verpflichtend.

 

  1. Datenschutzhinweise

Mit der Anerkennung der Reisebedingungen bestätigt der Teilnehmer, dass er die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen hat. Die Datenschutzhinweise sind online unter www.e-cannonball.com Unterpunkt “Datenschutz” einsehbar oder werden auf Nachfrage bei einer Teilnahmeanfrage zur Verfügung gestellt. Die Sicherheit bei Übermittlungen von E-Mails kann nicht garantiert werden. Durch E-Mail übermittelte Informationen können abgefangen oder geändert werden, verloren gehen oder zerstört werden, verspätet oder unvollständig ankommen oder Viren enthalten. Der Ausrichter übernimmt daher keine Gewähr für Irrtürmer oder Auslassungen jeder Art im Inhalt sowie sonstigen Risiken, die auf die Übermittlung durch E-Mail zurückzuführen sind. Sofern Sie uns Ihre E-Mail-Adresse überlassen bzw. selbst unverschlüsselte Mails zusenden, gehen wir von einer eigenverantwortlichen Wahl aus, die oben genannten Risiken einzugehen. Mit der Anerkennung der AGB und Veranstaltungsbedingungen bestätigt der Kunde, dass er die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen hat.

 

E-Cannonball-Ausrichter: E-Cannonball UG (haftungsbeschränkt), Zum Hauenstein 4, 36145 Hofbieber, Gesellschafter/Geschäftsführer: Michael Schmitt, Ove Kröger,

Telefon: ++49(0)32221787780  Telefax: ++49(0)66572309856

E-Mail: michael@e-cannonball.com

HRB 7480, Amtsgericht Fulda, www.e-cannonball.com

Stand: 31.04.2019